Adjoint(e) exécutif(ve)

Groupe Meloche Publié: 11/03/2019

Description 

Sous la responsabilité du Vice-président ressources humaines et communications, l’adjoint exécutif agit en tant que soutien aux membres du comité de direction ainsi qu’aux membres du Conseil d’administration en effectuant diverses tâches administratives. Il est entre autre responsable de l’accueil des visiteurs, de la logistique des salles de réunion et de la réception des appels téléphoniques.

Assister les membres du comité de direction avec certaines tâches administratives (agenda, courriels, réunions, déplacements, comptes de dépenses, etc.) et toutes activités connexes servant à faciliter le rôle du comité de direction;

Assurer une bonne logistique des réunions au sein de l’entreprise (réservation et préparation des salles, repas, aménagements, outils informatique…);

Assurer la réception des appels téléphoniques entrants pour l’organisation;

En collaboration avec le Président et chef de la direction, effectuer toutes les tâches administratives reliées à la préparation et au suivi des conseils d’administration et des comités de direction;

Assister aux rencontres du conseil d’administration et du comité de direction afin d’en rédiger les procès-verbaux;

Coordonner les déplacements d’affaires pour l’équipe de direction et les employés;

Prendre en charge divers projets spéciaux et organisation d’événements;

Rédaction et/ou révision de différents documents, en français et en anglais (contrats, lettres, courriels, mémos, etc.)

Participer aux travaux d’amélioration continue et voir à toujours améliorer les méthodes de travail et façons de faire dans son service.

Gérer les mises à jour du site web et les publications sur les médias sociaux.

Exigences

DEC en administration ou domaine connexe;

Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;

Expérience dans le domaine juridique, un atout;

Bilinguisme essentiel;

Axé sur le service client (interne et externe);

Maîtrise de la suite Office;

Sens de l’éthique élevé;

Faire preuve de proactivité, d’autonomie, de rigueur et d’ordre;

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle, pour le compte de plusieurs personnes;

Excellentes habiletés de communication orale et écrite;

Bonne capacité à gérer les priorités.

Commentaires

Fondé en 1974 à Salaberry-de-Valleyfield, Groupe Meloche fournit des composantes d’aérostructures et d’aéromoteurs aux fabricants d’équipement d’origine (FEO) et Tier-1, en adoptant une stratégie d’intégration verticale, incluant l’usinage de précision, le traitement de surface, la peinture, l’assemblage et les essais non destructifs. Comptant plus de 200 employés, l’entreprise possède quatre sites de production près de Montréal, dont un à Bromont, et un siège social à Salaberry-de-Valleyfield.

Coordonnées

491, boul. des Érables
Salaberry-de-Valleyfield (Qc)
J6T 6G3
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