Commis de bureau - documentation

Attention, cet emploi est vieux de 232 jour et peut être déjà comblé.
Valtech Fabrication inc. Publié: 18/08/2019
Horaire
40 heures/semaine, temps plein de jour.

Description 

Sous la responsabilité du Vice-président exécutif – Opérations et affaires commerciales, le ou la Commis de bureau - Documentation est responsable du contrôle de la documentation – y compris l’émission, la révision, la distribution et le classement - pour tout le cycle de vie des projets, et travaille étroitement avec les chargés de projets pour assurer que la documentation est gérée conformément aux exigences du projet et selon les échéanciers établis.

Pour ce faire, il ou elle accomplit les tâches suivantes :

  • Compiler et tenir à jour des registres de contrôle pour la distribution de plans, de dessins et de documents d’ingénierie;
  • Gérer et enregistrer le flux de documents aux parties ou départements impliqués, incluant aux clients, sous-traitants et départements internes, conformément aux délais établis;
  • Réviser et relire des documents techniques (tels que : plans, dessins, ordres de modification et spécifications techniques) afin de vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des données;
  • Consulter avec les auteurs des documents ou le personnel d’ingénierie pour résoudre les divergences et colliger les modifications à être effectuées;
  • Recevoir et noter les modifications aux registres de contrôle, distribuer les documents pertinents et en aviser les départements concernés;
  • Assurer que les documents sont enregistrés correctement (titres, dates, révisions, etc.);
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement de la documentation;
  • Numériser ou faire des photocopies des dossiers;
  • Participer à différentes initiatives d’amélioration continue aux processus administratifs;
  • Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements;
  • Apporter tout autre support administratif requis à la gestion de projets.

Exigences

  • DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou tout autre discipline appropriée jumelé à 2 ans d’expérience pertinentes;
  • Bilinguisme autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Office (niveau avancé);
  • Connaissance du logiciel ERP – Epicor (un atout);
  • Capacité de rédaction et de traduction;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion de projet;
  • Polyvalent; autonome; faire preuve de flexibilité et savoir gérer son stress;
  • Avoir un esprit d’équipe;
  • Faire preuve de rigueur administrative.

Conditions

  • Poste permanent, à temps complet (40 heures/semaine);
  • Salaire compétitif et selon l’expérience;
  • Assurances collectives.

Commentaires

Fondée en 2000, Valtech Fabrication Inc. est une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements industriels destinés aux raffineries de pétrole à travers le monde. Le siège social, situé à Salaberry-de-Valleyfield, compte plus de 150 employés. L’entreprise, en pleine croissance, possède une réputation enviable dans son secteur d’activités.

Si vous possédez ces qualifications et que vous souhaitez relever ce défi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à recrutement@valtechfabrication.com ou en utilisant le bouton POSTULER ci-dessous.

Coordonnées

730, boul. des Érables
Salaberry-de-Valleyfield (Qc)
J6T 6G4
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