Commis de bureau – Ressources humaines et comptabilité

Valtech Fabrication inc. Publié: 30/09/2019

Description 

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources humaines, le ou la Commis de bureau est polyvalente, autonome et jongle entre des tâches administratives, de soutien en ressources humaines (dotation) et en comptabilité.

 

Pour ce faire, il ou elle accomplit les tâches suivantes :

Comptabilité

  • Effectuer les tâches relatives à la gestion des comptes à payer (saisie de données, vérification de factures et des états de compte, etc.)
  • Effectue les dépôts bancaires ;
  • Envoi des chèques et avis de paiement ;
  • Effectue le classement des payables ;
  • Etc.

Administration

  • Accueillir les clients et les visiteurs ;
  • Faire l’inventaire et les commandes de la papeterie et autres ;
  • Effectuer la gestion du courrier ;
  • Répondre aux différentes requêtes de la direction et des membres de l’équipe ;
  • Autres tâches connexes.

Ressources humaines

  • Supporte l’équipe à l’organisation d’activités sociales ;
  • Gère les affichages de poste, récolte les cv et planifie les entrevues ;
  • Rédaction de documentation variées ;
  • Mise à jour de fichier Word, Excel, etc ;
  • Autres tâches connexes.

Exigences

  • DEP en secrétariat ou en comptabilité, AEC en bureautique, comptabilité ou tout autre discipline appropriée jumelé à 2 ans d’expérience pertinentes;
  • Bilinguisme à l’oral;
  • Maîtrise de la suite Office (niveau intermédiaire);
  • Connaissance du logiciel ERP – Epicor (un atout);
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
  • Posséder un sens développé de l’organisation;
  • Savoir gérer son stress et ses priorités;
  • Faire preuve de flexibilité;
  • Faire preuve de rigueur administrative.

Conditions

  • Poste temporaire, à temps complet (40 heures/semaine);
  • Salaire compétitif et selon l’expérience;
  • 2 semaines de vacances payées du 23 décembre au 3 janvier;
  • Accès à un gymnase et douche;
  • Assurances collectives;
  • Possibilité de permanence.

Commentaires

Fondée en 2000, Valtech Fabrication Inc. est une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements industriels destinés aux raffineries de pétrole à travers le monde. Le siège social, situé à Salaberry-de-Valleyfield, compte plus de 150 employés. L’entreprise, en pleine croissance, possède une réputation enviable dans son secteur d’activités.

Si vous possédez ces qualifications et que vous souhaitez relever ce défi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à recrutement@valtechfabrication.com

Coordonnées

730, boul. des Érables
Salaberry-de-Valleyfield (Qc)
J6T 6G4
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