Technicienne de bureau - CJE Huntingdon

Corporation de développement Communautaire du Haut-Saint-Laurent Publié: 28/07/2020
Nombre de postes disponibles
1
Début
à déterminer
Niveau de scolarité
Détenir un DEP en secrétariat ou une formation de niveau collégial AEC ou DEC en bureautique.
Années d'expérience
Expérience dans le domaine du secrétariat.
Personne à contacter
Carine Moran cmoran@cjehuntingdon.org
Horaire
35 heures/ semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Description 

Sous la responsabilité de la chef d’équipe et en collaboration avec les membres de l’équipe, la technicienne de bureau doit effectuer des travaux de secrétariat, de traitement de texte, d’accueil, de référence et d’autres travaux administratifs concernant le bureau, et ce dans les deux langues officielles.

Description des tâches
Supporter la chef d’équipe
Prendre et transférer les appels téléphoniques, les messages et les courriels
Accueillir et renseigner les personnes qui se présentent ou qui téléphonent
Balancer et renflouer la petite caisse
Commander, classer, et effectuer l’inventaire des fournitures de bureau
Faire divers travaux de secrétariat
Opérer plusieurs logiciels
Mise à jour du site Internet et de la page Facebook
Faire le rapport annuel
Effectuer des photocopies et envoyer des télécopies
Voir à l'entretien des appareils de bureau
Tenir à jour les documents de reddition de compte
Faire la vérification des chiffres pour la reddition avec la chef d’équipe
Effectuer des commissions à l’extérieur pour achats ou autres
Conception d’outils
Effectuer les copies de sécurité des données informatiques
Faire l’affichage des offres d’emploi

Exigences

Bilingue; nous offrons des services en anglais.
Débrouillard, méthodique, bon sens de l’organisation, autonome, polyvalent, offrir un excellent service à la clientèle, discret, patient, et esprit d’équipe.

Commentaires

Veuillez faire parvenir votre c.v. et une lettre de présentation avant le 31 juillet 2020

Coordonnées

72, rue Dalhousie, bureau 100b
Huntingdon (Québec)
J0S 1H0
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